Viedo skapīšu priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem skapīšiem
Pirms viedo kartotēkas skapīšu pieauguma noliktavās bija liels skaits failu. Katru reizi, kad viņi tika ievietoti noliktavā vai izvesti no tās, viņi visi paļāvās uz manuālu piedalīšanos, kas prasīja daudz darbaspēka un laika, un arī kļūdu risks bija augsts; saskaroties ar masīviem failiem, roku darba pārvaldība kļūst arvien grūtāka, un reāllaika uzraudzību nevar veikt, lai patoloģiski atbrīvotu failus, un jebkurā laikā pastāv failu zuduma risks. Viedo skapīšu parādīšanās ir efektīvi atrisinājusi virkni tradicionālās failu glabāšanas sāpju punktu.
Viedais failu skapītis ir jauna veida viedfailu atmiņas ierīce, kas izmanto RFID tehnoloģiju apvienojumā ar viedo failu pārvaldības sistēmu. Tas realizē failu autoritātes pārvaldību, atrašanās vietas pārvaldību, viedo piekļuvi, viedo inventāru, tiešsaistes uzraudzību un citas funkcijas. Tajā pašā laikā tas standartizē un intelligentizē failus un automatizētu pārvaldību. Viedā kartotēkas skapīša pielietošana ir nesusi lielas ērtības lietu vadības personāla darbā. Nākamais Hangzhou Dongcheng redaktors detalizēti iepazīstinās ar viedās iesniegšanas slēdzenes galvenajām funkcijām.
1. Viedais failu skapītis, kad tas tiek lietots, saskaņos RFID (Radiofrekvenču identifikācijas) elektroniskos tagus katram failam, noteiks faila lodziņa atrašanās vietu, izveidos elektronisko tagu datubāzi un saskarni ar viedo failu pārvaldības sistēmu, lai efektīvāk atrastu un aizņemtos failus;
2. Ar funkciju uzraudzīt failu glabāšanu un izguvi, reāllaika uzraudzību un glabāšanas un izgūšanas procesa izsekošanu reāllaikā, kā arī saglabājiet krātuves žurnāla informāciju turpmākai atsaucei;
3. Ja ir neparasta situācija, piemēram, neparasta piegāde, nokavēta atgriešanās utt., Uzraudzības sistēmai ir automātiska trauksmes funkcija;
4. Atbalstīt diennakts pašapkalpošanos, ietaupot darbaspēku un ekspluatācijas izmaksas.
Viedajam failu skapītim ir arī tādas funkcijas kā automātiskie statistikas pārskati, fona pārvaldība un vairākkārtēja identifikācija. Šīs funkcijas efektīvi uzlabo failu pārvaldības efektivitāti un piekļuves uzticamību un drošību. Tā ir labākā izvēle saprātīgai valdības aģentūru failu pārvaldībai.
